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Administration

Sekretariat

Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle bei Santibook. Neben dem Empfang der Besucher und der Bedienung der Telefonzentrale ist die Abteilung auch für die allgemeine Korrespondenz, die Abwesenheitskontrolle sowie das Führen von Nebenkassen verantwortlich.

Folgende Aufgaben fallen in dieser Abteilung an

  • Empfang
  • Telefonzentrale bedienen
  • Telefonverzeichnis führen
  • Nachrichten aufnehmen und weiterleiten
  • Terminverwaltung (Outlook Kalender)
  • Posteingang verteilen
  • Postausgang
  • Nebenkassen führen
  • Korrespondenz und Protokollführung
  • Adressverwaltung führen und pflegen
  • Briefe, Einladungen und Berichte verfassen
  • Elektronisches Zeiterfassungssystem betreuen
  • Mutationen und Korrekturen
  • Absenzen kontrollieren

Die Abteilung Sekretariat / Empfang verfügt über einen Arbeitsplatz.

Personal

Für neu eintretende und austretende Mitarbeiter braucht es einiges an Vorbereitung. Diese Vorbereitung ist notwendig für die Lohnbuchhaltung, für die internen Bestellungen und für die An– und Abmeldung bei den sozialen Einrichtungen. Weitere Aufgaben im Bereich Personaladministration ist das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen oder Arbeitsbestätigungen und die Abwicklung von Unfall– und Krankmeldungen.

Folgende Aufgaben fallen in dieser Abteilung an

  • Ein– und Austritte erfassen
  • Eintritt des Mitarbeiter vorbereiten
  • An– und Abmeldungen bei den sozialen Einrichtungen
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Sozialversicherungen abrechnen
  • Stellenbeschreibungen erstellen
  • Mutationen von Personaldaten (Buspro)
  • Austrittsunterlagen vorbereiten
  • Kinderzulagen
  • Unfall– und Krankenmeldungen abwickeln
  • Absenzenmanagement betreuen
  • Lohnbuchhaltung

Die Abteilung Personaladministration verfügt über einen Arbeitsplatz.